Active Directory Kullanıcı Oluşturma

   Kullanıcı oluşturmak için “POSTA” server bağlantısını yapmamız gerekiyor. POSTA server’ına bağlanmak için uzak masaüstü bağlantısını kullanacağız.

 Bağlantı sağlandıktan sonra aşağıda gördüğünüz ekrana geliyoruz. Burada seçili olarak gördüğünüz “Active Directory Users and Computers” kısayolunu çalıştırıyoruz.

   Yukarıda sağ resimde gördüğünüz gibi Active Directory açıldığında “OZDOMAIN.com” altında klasörler halinde kullanıcılar sıralanıyor. Bu klasörler şubeleri veya çalışılan bölümleri ayırt etmek için hazırlanmıştır. Bu klasörleri seçtiğimizde sağ tarafta oradaki kullanıcılarımız sıralanıyor. Eğer kullanıcıda değişiklik yapmak istiyorsak kullanıcı özelliklerini açarak değişiklikleri gerçekleştirebiliriz.

   Kullanıcı oluşturma işlemini başlatmak için yukarıdaki resimlerde gördüğünüz yöntemlerden birini kullanabiliriz. İstersek kullanıcı oluşturacağımız klasöre sağ tuş yaparak new bölümünden user seçilebilir. Ayrıca araç çubuğundan yeni kullanıcı oluştur tıklanarak kullanıcı oluşturmaya başlayabiliriz.

    Açılan pencerede kullanıcının nerede oluşturulacağını gösteriyor ve kullanıcı ile ilgili bilgileri istiyor. Bu bilgiler şunlardır:

-Kullanıcının adı, soyadı ve adının tamamı

-Kullanıcının giriş için kullanacağı adı(Bu ada “@OZDOMAIN.COM” ekleneceğini belirtiyor.)

-Bilgisayarlara giriş yapabilmek için kullanacağı adı(Burada kullanıcı adının başına “OZDOMAIN\” ekleneceğini belirtiyor.)

   Bilgileri girdikten sonraki ayar penceresinde kullanıcının şifre işlemleri ile ilgili giriş ve seçimleri gerçekleştireceğiz. Kullanıcı şifresini belirledikten sonra şifre değişiklileri ile ilgili seçimler bulunuyor.

Bunlar:

-Kullanıcı bir dahaki oturum açılışında şifreyi değiştirmeli

-Kullanıcı şifresini değiştiremesin

-Kullanıcı şifresinin süresi hiç bitmesin

-Hesabı devre dışı bırak

olarak sıralanıyor. Eğer bu işlemlerden seçmek istiyorsak aktif hale getiriyoruz.

   Şifre oluşturulduktan sonra Exchange mailbox oluşturulup oluşturulmayacağı soruluyor. “Creat an Exchange mailbox” seçilerek devam ediyoruz. Son olarak bize kullanıcı bilgileri görüntüleniyor ve işlemi bitir dendiğinde kullanıcımız oluşturulmuş oluyor.

Outlook Express Kullanıcı Ayarlarının Yapılandırılması

            Outlook Express açıldığında araçlar menüsünden hesaplar seçilerek kullanıcı hesapları listelenir. Kullanıcı hesaplarından istenilen hesap seçilir ve özellikler tıklanarak kullanıcı hesap ayarlarının bulunduğu özellikler açılır.

            Genel sekmesinde; kullanıcı adını, gönderilecek postalar için kullanılacak e-posta adresi ve gelen postalar için kullanılacak yanıt adresi değiştirilebilir.

            Sunucular sekmesinde; sunucu bilgileri ile değişiklikler yapılabilir. Sunucu bilgisi olarak değiştirilebilecek ayarlar şunlardır:

• Gelen posta sunucusunun POP3, IMAP, http sunucu seçeneklerinden bir seçilebilir. Gelen posta sunucusu POP3 olarak kullanılmaktadır.


• Gelen posta sunucusunun adresini değiştirebiliriz.


• Giden posta sunucusunun adresini değiştirebiliriz.

            Gelen posta sunucusu bölümünde kullanıcı hesap adı, kullanıcı şifresi değişikliklerini gerçekleştirebiliriz. Giden posta sunucusu bölümünde ise sunucunun kimlik doğrulaması isteyip istemediğini belirliyoruz. Bunun ayarlarında ise gelen posta sunucusuyla aynı ayarları kullan seçeneği seçilidir. Bunun sayesinde gelen posta sunucusunda yaptığımız değişiklikler giden posta sunucusu içinde uygulanacaktır.

Bilgisayar ve Outlook Şifre Ayar Yapılandırması

   İlgilenilen bilgisayarın kilitlendiği ve kullanılamadığı sorunu bildirildi. Her şeyden önce bilgisayarın donanımları tespit edilir. Eğer ram bellek takviyesi gerekiyorsa eklenir. Eğer donanım haricinde bir durumsa bu bilgisayar temizliğini gerektirir. Bu temizlik genelde bilgisayara farklı kullanıcıların isimleri ile bağlanılmasından oluşan kullanıcı dosyalarının temizlenmesi, biriken temp dosyalarının temizlenmesi, antivirüs programının işlememesinden veya ağ üzerinden virüs bulaşmışsa virüs taramasının gerçekleştirilmesi şeklindedir.

   Tüm bilgisayarların server a bağlı olmasından dolayı server da tanımlı her kullanıcı bilgisayarda giriş yaptığında “C:\Documents and Settings” klasörüne o kullanıcı için dosya oluşturulur. Bilgisayarların eski olması ve özelliklerinin düşük olmasından dolayı bu işlemler bilgisayarın hiç olmasa sabit diskinin dolmasına yol açabilir. Dolmanın sebebi ise sabit disk boyutlarının küçük olmasıdır.

   Temp dosyaları kullanıcının kullandığı programlardan, bağlandığı internetten veya işletim sisteminin işlemlerinden dolayı tutulan geçmiş dosyalarıdır. Bu dosyaların bilgisayarda tutulmasına gerek olmayabilir. Bu dosyaların silinmesi için bazen ufak bir programcık kullanılır bazen Windows disk temizleyicisi kullanılabilir bazen de kendimiz silerek yapabiliriz.

   Ağ üzerinden bir virüs bilgisayara bulaşmış olabilir. Bunu taramak için ve temizlemek için anti virüs programı kullanılmaktadır. İşletmenin lisanslı anti virüs yazılımı Avira AntiVir’dir. Avira AntiVir, Windows ve UNIX tabanlı bilgisayarları virüsler, truva atları, solucanlar, istenmeyen reklam yazılımları ve tehlikeli indirme dosyaları gibi işletim sistemi ve yazılımlar için tehdit içeren öğelere karşı koruma sağlar. Bu yazılım ilk önce çalıştığını kontrol ettikten sonra son güncellemesi kontrol edilir. Eğer güncelleme eksik ise güncelleme yapılıp bilgisayar taraması başlatılır.

   Outlook şifre ayarlarını yapılandırmak için Araçlar>E-Posta Hesapları açılır. Varolan e-posta hesabını görüntüle veya değiştir seçilerek,ileri tıklanır. Burada işlemi gerçekleştirilecek e-posta hesabı seçilip, değiştir tıklanır. Çıkan ekranda kullanıcı bilgileri,sunucu bilgileri ve oturum açma bilgileri görüntülenir. Bu bilgilerden kullanıcının e-posta ve şifre ayarları yapılandırılır.

Bilgisayar ve Outlook Şifre Ayar Yapılandırması

   İlgilenilen bilgisayarın kilitlendiği ve kullanılamadığı sorunu bildirildi. Her şeyden önce bilgisayarın donanımları tespit edilir. Eğer ram bellek takviyesi gerekiyorsa eklenir. Eğer donanım haricinde bir durumsa bu bilgisayar temizliğini gerektirir. Bu temizlik genelde bilgisayara farklı kullanıcıların isimleri ile bağlanılmasından oluşan kullanıcı dosyalarının temizlenmesi, biriken temp dosyalarının temizlenmesi, antivirüs programının işlememesinden veya ağ üzerinden virüs bulaşmışsa virüs taramasının gerçekleştirilmesi şeklindedir.

   Tüm bilgisayarların server a bağlı olmasından dolayı server da tanımlı her kullanıcı bilgisayarda giriş yaptığında “C:Documents and Settings” klasörüne o kullanıcı için dosya oluşturulur. Bilgisayarların eski olması ve özelliklerinin düşük olmasından dolayı bu işlemler bilgisayarın hiç olmasa sabit diskinin dolmasına yol açabilir. Dolmanın sebebi ise sabit disk boyutlarının küçük olmasıdır.

    Temp dosyaları kullanıcının kullandığı programlardan, bağlandığı internetten veya işletim sisteminin işlemlerinden dolayı tutulan geçmiş dosyalarıdır. Bu dosyaların bilgisayarda tutulmasına gerek olmayabilir. Bu dosyaların silinmesi için bazen ufak bir programcık kullanılır bazen Windows disk temizleyicisi kullanılabilir bazen de kendimiz silerek yapabiliriz.

    Ağ üzerinden bir virüs bilgisayara bulaşmış olabilir. Bunu taramak için ve temizlemek için anti virüs programı kullanılmaktadır. İşletmenin lisanslı anti virüs yazılımı Avira AntiVir’dir. Avira AntiVir Windows ve UNIX tabanlı bilgisayarları virüsler, truva atları, solucanlar, istenmeyen reklam yazılımları ve tehlikeli indirme dosyaları gibi işletim sistemi ve yazılımlar için tehdit içeren öğelere karşı koruma sağlar. Bu yazılım ilk önce çalıştığını kontrol ettikten sonra son güncellemesi kontrol edilir. Eğer güncelleme eksik ise güncelleme yapılıp bilgisayar taraması başlatılır.

    Outlook şifre ayarlarını yapılandırmak için Araçlar-E-Posta Hesapları açılır. Varolan e-posta hesabını görüntüle veya değiştir seçilerek,ileri tıklanır. Burada işlemi gerçekleştirilecek e-posta hesabı seçilip, değiştir tıklanır. Çıkan ekranda kullanıcı bilgileri,sunucu bilgileri ve oturum açma bilgileri görüntülenir. Bu bilgilerden kullanıcının e-posta ve şifre ayarları yapılandırılır.