Outlook Express Yeni Kullanıcı Eklenmesi

            Outlook Express araçlar menüsünden hesaplar penceresini açıyoruz. Açılan internet hesapları penceresinde ekle menüsünden posta seçeneğini tıklıyoruz. Ekle menüsünden açtığımız posta seçeneği ile internet bağlantı sihirbazını başlatmış oluyoruz. Bu sihirbaz ile kullanıcı hesabını oluşturacağız. (Sihirbazın her penceresinde yapılan işlemlerden sonra ileri tıklanarak bir sonraki sihirbaz penceresine geçiş sağlanacaktır.)

            Adınız penceresi ile sihirbaza giriş yapıyoruz. E-posta gönderdiğimizde kullanıcı adının giden iletinin kimden alanında görüneceği biçimde yazmamız gerekmektedir. Kullanıcının gözükmesini istediği ismi giriyoruz.

            Kullanıcı adını girdikten sonra internet e-posta adresini ayarlayacağımız pencereye geliyoruz. Burada gireceğimiz e-posta adresi, diğer kişilerin kullanıcıya e-posta iletileri göndermek için kullandıkları adrestir. Kullanıcının e-posta adresini de giriyoruz.

            Buraya kadar kullanıcı ile ilgili bilgileri belirledik. Sırada e-posta sunucu adları penceresinde bulunan ayarlar var. İlk olarak gelen posta sunucumuzun ne tip bir sunucu olduğunu seçiyoruz. Bizim sunucu tipimiz POP3 sunucusudur. Gelen posta sunucumuzu seçtikten sonra gelen posta sunucumuza ulaşacağımız IP adresini giriyoruz. Bir de giden posta sunucusu SMTP IP adresini giriyoruz. SMTP sunucusu, kullanıcıların giden e-postaları için kullanılan sunucudur.

            Son ayarlamalarımızı internet mail oturum açma penceresinde yapıyoruz. Bu pencerede tarafımızdan verilen kullanıcının hesabının adı ve parolasını yazıyoruz. Ayarları kaydetmek için son ekranda son tıklanır.

Outlook Express Yeni Kullanıcı Eklenmesi

    Outlook Express araçlar menüsünden hesaplar penceresini açıyoruz. Açılan internet hesapları penceresinde ekle menüsünden posta seçeneğini tıklıyoruz. Ekle menüsünden açtığımız posta seçeneği ile internet bağlantı sihirbazını başlatmış oluyoruz. Bu sihirbaz ile kullanıcı hesabını oluşturacağız. (Sihirbazın her penceresinde yapılan işlemlerden sonra ileri tıklanarak bir sonraki sihirbaz penceresine geçiş sağlanacaktır.)
    Adınız penceresi ile sihirbaza giriş yapıyoruz. E-posta gönderdiğimizde kullanıcı adının giden iletinin kimden alanında görüneceği biçimde yazmamız gerekmektedir. Kullanıcının gözükmesini istediği ismi giriyoruz.
    Kullanıcı adını girdikten sonra internet e-posta adresini ayarlayacağımız pencereye geliyoruz. Burada gireceğimiz e-posta adresi, diğer kişilerin kullanıcıya e-posta iletileri göndermek için kullandıkları adrestir. Kullanıcının e-posta adresini de giriyoruz.
    Buraya kadar kullanıcı ile ilgili bilgileri belirledik. Sırada e-posta sunucu adları penceresinde bulunan ayarlar var. İlk olarak gelen posta sunucumuzun ne tip bir sunucu olduğunu seçiyoruz. Bizim sunucu tipimiz POP3 sunucusudur. Gelen posta sunucumuzu seçtikten sonra gelen posta sunucumuza ulaşacağımız IP adresini giriyoruz. Bir de giden posta sunucusu SMTP IP adresini giriyoruz. SMTP sunucusu, kullanıcıların giden e-postaları için kullanılan sunucudur.
    Son ayarlamalarımızı internet mail oturum açma penceresinde yapıyoruz. Bu pencerede tarafımızdan verilen kullanıcının hesabının adı ve parolasını yazıyoruz. Ayarları kaydetmek için son ekranda son tıklanır.

Outlook Express Kullanıcı Ayarlarının Yapılandırılması

            Outlook Express açıldığında araçlar menüsünden hesaplar seçilerek kullanıcı hesapları listelenir. Kullanıcı hesaplarından istenilen hesap seçilir ve özellikler tıklanarak kullanıcı hesap ayarlarının bulunduğu özellikler açılır.

            Genel sekmesinde; kullanıcı adını, gönderilecek postalar için kullanılacak e-posta adresi ve gelen postalar için kullanılacak yanıt adresi değiştirilebilir.

            Sunucular sekmesinde; sunucu bilgileri ile değişiklikler yapılabilir. Sunucu bilgisi olarak değiştirilebilecek ayarlar şunlardır:

• Gelen posta sunucusunun POP3, IMAP, http sunucu seçeneklerinden bir seçilebilir. Gelen posta sunucusu POP3 olarak kullanılmaktadır.


• Gelen posta sunucusunun adresini değiştirebiliriz.


• Giden posta sunucusunun adresini değiştirebiliriz.

            Gelen posta sunucusu bölümünde kullanıcı hesap adı, kullanıcı şifresi değişikliklerini gerçekleştirebiliriz. Giden posta sunucusu bölümünde ise sunucunun kimlik doğrulaması isteyip istemediğini belirliyoruz. Bunun ayarlarında ise gelen posta sunucusuyla aynı ayarları kullan seçeneği seçilidir. Bunun sayesinde gelen posta sunucusunda yaptığımız değişiklikler giden posta sunucusu içinde uygulanacaktır.

Bilgisayar ve Outlook Şifre Ayar Yapılandırması

   İlgilenilen bilgisayarın kilitlendiği ve kullanılamadığı sorunu bildirildi. Her şeyden önce bilgisayarın donanımları tespit edilir. Eğer ram bellek takviyesi gerekiyorsa eklenir. Eğer donanım haricinde bir durumsa bu bilgisayar temizliğini gerektirir. Bu temizlik genelde bilgisayara farklı kullanıcıların isimleri ile bağlanılmasından oluşan kullanıcı dosyalarının temizlenmesi, biriken temp dosyalarının temizlenmesi, antivirüs programının işlememesinden veya ağ üzerinden virüs bulaşmışsa virüs taramasının gerçekleştirilmesi şeklindedir.

   Tüm bilgisayarların server a bağlı olmasından dolayı server da tanımlı her kullanıcı bilgisayarda giriş yaptığında “C:\Documents and Settings” klasörüne o kullanıcı için dosya oluşturulur. Bilgisayarların eski olması ve özelliklerinin düşük olmasından dolayı bu işlemler bilgisayarın hiç olmasa sabit diskinin dolmasına yol açabilir. Dolmanın sebebi ise sabit disk boyutlarının küçük olmasıdır.

   Temp dosyaları kullanıcının kullandığı programlardan, bağlandığı internetten veya işletim sisteminin işlemlerinden dolayı tutulan geçmiş dosyalarıdır. Bu dosyaların bilgisayarda tutulmasına gerek olmayabilir. Bu dosyaların silinmesi için bazen ufak bir programcık kullanılır bazen Windows disk temizleyicisi kullanılabilir bazen de kendimiz silerek yapabiliriz.

   Ağ üzerinden bir virüs bilgisayara bulaşmış olabilir. Bunu taramak için ve temizlemek için anti virüs programı kullanılmaktadır. İşletmenin lisanslı anti virüs yazılımı Avira AntiVir’dir. Avira AntiVir, Windows ve UNIX tabanlı bilgisayarları virüsler, truva atları, solucanlar, istenmeyen reklam yazılımları ve tehlikeli indirme dosyaları gibi işletim sistemi ve yazılımlar için tehdit içeren öğelere karşı koruma sağlar. Bu yazılım ilk önce çalıştığını kontrol ettikten sonra son güncellemesi kontrol edilir. Eğer güncelleme eksik ise güncelleme yapılıp bilgisayar taraması başlatılır.

   Outlook şifre ayarlarını yapılandırmak için Araçlar>E-Posta Hesapları açılır. Varolan e-posta hesabını görüntüle veya değiştir seçilerek,ileri tıklanır. Burada işlemi gerçekleştirilecek e-posta hesabı seçilip, değiştir tıklanır. Çıkan ekranda kullanıcı bilgileri,sunucu bilgileri ve oturum açma bilgileri görüntülenir. Bu bilgilerden kullanıcının e-posta ve şifre ayarları yapılandırılır.

Bilgisayar ve Outlook Şifre Ayar Yapılandırması

   İlgilenilen bilgisayarın kilitlendiği ve kullanılamadığı sorunu bildirildi. Her şeyden önce bilgisayarın donanımları tespit edilir. Eğer ram bellek takviyesi gerekiyorsa eklenir. Eğer donanım haricinde bir durumsa bu bilgisayar temizliğini gerektirir. Bu temizlik genelde bilgisayara farklı kullanıcıların isimleri ile bağlanılmasından oluşan kullanıcı dosyalarının temizlenmesi, biriken temp dosyalarının temizlenmesi, antivirüs programının işlememesinden veya ağ üzerinden virüs bulaşmışsa virüs taramasının gerçekleştirilmesi şeklindedir.

   Tüm bilgisayarların server a bağlı olmasından dolayı server da tanımlı her kullanıcı bilgisayarda giriş yaptığında “C:Documents and Settings” klasörüne o kullanıcı için dosya oluşturulur. Bilgisayarların eski olması ve özelliklerinin düşük olmasından dolayı bu işlemler bilgisayarın hiç olmasa sabit diskinin dolmasına yol açabilir. Dolmanın sebebi ise sabit disk boyutlarının küçük olmasıdır.

    Temp dosyaları kullanıcının kullandığı programlardan, bağlandığı internetten veya işletim sisteminin işlemlerinden dolayı tutulan geçmiş dosyalarıdır. Bu dosyaların bilgisayarda tutulmasına gerek olmayabilir. Bu dosyaların silinmesi için bazen ufak bir programcık kullanılır bazen Windows disk temizleyicisi kullanılabilir bazen de kendimiz silerek yapabiliriz.

    Ağ üzerinden bir virüs bilgisayara bulaşmış olabilir. Bunu taramak için ve temizlemek için anti virüs programı kullanılmaktadır. İşletmenin lisanslı anti virüs yazılımı Avira AntiVir’dir. Avira AntiVir Windows ve UNIX tabanlı bilgisayarları virüsler, truva atları, solucanlar, istenmeyen reklam yazılımları ve tehlikeli indirme dosyaları gibi işletim sistemi ve yazılımlar için tehdit içeren öğelere karşı koruma sağlar. Bu yazılım ilk önce çalıştığını kontrol ettikten sonra son güncellemesi kontrol edilir. Eğer güncelleme eksik ise güncelleme yapılıp bilgisayar taraması başlatılır.

    Outlook şifre ayarlarını yapılandırmak için Araçlar-E-Posta Hesapları açılır. Varolan e-posta hesabını görüntüle veya değiştir seçilerek,ileri tıklanır. Burada işlemi gerçekleştirilecek e-posta hesabı seçilip, değiştir tıklanır. Çıkan ekranda kullanıcı bilgileri,sunucu bilgileri ve oturum açma bilgileri görüntülenir. Bu bilgilerden kullanıcının e-posta ve şifre ayarları yapılandırılır.